1、负责学校各类文书档案收集、验收、分类、编制及整理上架工作。负责各类档案的保管、修复及鉴定、销毁工作。负责各类档案案卷目录和全引目录的编制工作。

2、负责各类档案的查、借阅工作，做好查、借阅档案的登记和借出档案的催还工作。

3、负责汇编档案参考资料、编研检索工具，提高档案利用效率。开展历史档案、校史和大事记的专题编研工作。

4、负责为毕业生和在校生提供成绩查询、学历（学位）认证、出国手续等服务。

5、负责对兼职档案员进行业务指导和培训，丰富完善业务指导内容，健全学校档案管理工作网络。

6、负责档案信息化建设，完善档案管理信息系统，及时更新管理软件，定期做好数据备份。做好档案信息网站的管理工作，及时更新档案动态信息，利用网络窗口做好档案法规的宣传教育工作。

7、负责档案库房的安全防护工作，定期开展库房检查，及时消除安全隐患，做好温、湿度及来人来访登记。

8、组织做好涉密档案的管理，加强日常保密防范意识，提高保密工作技能。　

9、负责档案工作年度统计、报表工作。