档案统计工作是档案管理工作中的一个重要环节,也是保证档案工作质量,提高档案业务水平的一项有效方法,做好档案统计工作,能够及时地了解和掌握档案管理工作的全过程,以便更好的开展各项档案管理工作。
一、档案统计工作要严格执行《中华人民共和国统计法》及有关法规,按要求认真作好统计工作。
二、建立各类档案收进、移出、查(借)阅、利用效果、档案基本情况登记簿,做好日常的登记工作,做到帐目清楚、手续完备、无差错遗漏项目,达到帐物相符。
三、认真作好各类档案的移交、登记、编目、利用情况的统计。科学准确地反映库藏档案门类、数量等状况。
四、及时准确地编制学校档案工作情况统计表,做好本单位档案统计年报工作。
五、定期对档案统计数据进行分析研究,更好地认识和了解档案管理现状,掌握发展规律,分析发展趋势,及时发现问题,提出改进措施,提高管理水平。